Jadvallar yetmay qolganda.

Belgilar — odatda paydo bo‘lish tartibida

Avval «bu faylni biladigan» odam paydo bo‘ladi. Keyin bitta raqamni to‘g‘ri qolishi uchun ikki joyga kiritishga to‘g‘ri keladi. Keyin oy kech yopiladi, chunki ikki hisobot mos kelmaydi va kimdir qaysi biri to‘g‘riligini aniqlashi kerak. Mijozga noto‘g‘ri qoldiq aytilgan paytga kelib esa jadval vosita bo‘lishdan to‘xtab, xavfga aylangan bo‘ladi.

Birinchi bo‘lib ombor buziladi

Jadval band qilingan tovarni javondagisidan ajrata olmaydi. Ikkinchi ombor, yo‘ldagi tovar yoki yig‘ilgan-u jo‘natilmagan buyurtma paydo bo‘lishi bilan jismoniy qoldiq va mavjud qoldiq orasidagi farq nazariy bo‘lishdan to‘xtaydi. Aynan shu farq ikki marta sotiladi.

Ikkinchi belgi: «bu raqam qayerdan keldi?» degan savolga javob yo‘q

Jadvalda yashaydigan buxgalteriyaning tarixi bo‘lmaydi. Yillik raqam shubha ostiga olinganda halol javob ko‘pincha shuki, martda o‘sha katakda nima bo‘lganini hech kim bilmaydi. Ikki yoqlama yozuv byurokratiya emas — raqamni olti oydan keyin tushuntira olish imkoniyati, hisobning butun mazmuni ham shu.

Tizim nimani oqlashi kerak

• Mijoz, tovar yoki hisob mavjud bo‘lgan bitta joy — qolgan joylarda unga havola qilinadi, nusxalanmaydi.
• Farqni biladigan ombor: qoldiq, band qilingan va kutilayotgan.
• Taklif buyurtmaga, buyurtma hisobga aylanadi — satrlarni qayta yozmasdan.
• Ostida haqiqiy buxgalteriya kitobi — buxgalterga tuzatishsiz beriladigan hisobotlar beruvchi.
• Bir nechta kompaniya yoki valyuta, yo‘nalishingiz shunday bo‘lsa.
• Audit izi: o‘zgargan narxning nomi va vaqti bo‘ladi.

Nimadan voz kechasiz, halol aytganda

Istalgan katakka istalgan narsani yozish erkinligidan. Aynan shu erkinlik jadvalni tez qilardi va aynan u miqyosda uni ishonchsiz qiladi. Yaxshi tizim biroz qat'iyroq va sezilarli darajada xotirjamroq his qilinishi kerak. Agar u hamma narsada sekinroq bo‘lsa, yo noto‘g‘ri sozlangan, yo juda erta sotib olingan.

Hammasini ko‘chirmang

Eng ko‘p uchraydigan xato — besh yillik tarixni birinchi kuni ko‘chirishga urinish. Ochiq pozitsiyalarni ko‘chiring: joriy qoldiqlar, to‘lanmagan hisoblar, faol buyurtmalar; eski fayllarni esa o‘qish mumkin holda saqlang. Qolganiga kerak bo‘lgan noyob kunda arxivdan qaraladi.