Cədvəllər çatmayanda.

Əlamətlər — adətən göründükləri ardıcıllıqla

Əvvəlcə «bu faylı bilən» adam yaranır. Sonra eyni rəqəmi düzgün qalsın deyə iki yerdə yazmaq lazım gəlir. Sonra ay gecikmə ilə bağlanır, çünki iki hesabat uyğun gəlmir və kimsə hansının doğru olduğunu tapmalıdır. Müştəriyə yanlış qalıq deyiləndə isə cədvəl artıq alət olmaqdan çıxıb riskə çevrilib.

İlk olaraq anbar sınır

Cədvəl rezerv edilmiş malı rəfdəkindən ayıra bilmir. İkinci anbar, yolda olan mal və ya yığılmış amma göndərilməmiş sifariş yarandığı andan fiziki qalıqla mövcud qalıq arasındakı fərq nəzəri olmaqdan çıxır. Məhz bu fərq iki dəfə satılır.

İkinci əlamət: «bu rəqəm haradan gəldi?» sualına cavab yoxdur

Cədvəldə yaşayan mühasibatlığın tarixçəsi olmur. İllik rəqəm şübhə altına alınanda dürüst cavab çox vaxt budur ki, martda həmin xanada nə olduğunu heç kim bilmir. İkitərəfli yazılış bürokratiya deyil — altı ay sonra rəqəmi izah edə bilmək imkanıdır, uçotun bütün mənası da elə budur.

Sistem nəyi doğrultmalıdır

• Müştərinin, malın və ya hesabın mövcud olduğu bir yer — qalan yerlərdə ona istinad edilir, kopyalanmır.
• Fərqi bilən anbar: qalıq, rezerv və gözlənilən mal.
• Təklif sifarişə, sifariş hesaba çevrilir — sətirləri yenidən yazmadan.
• Altında əsl mühasibat kitabı — mühasibə düzəlişsiz verilə bilən hesabatlar verən.
• Bir neçə şirkət və ya valyuta, əgər istiqamətiniz budursa.
• Audit izi: dəyişdirilmiş qiymətin adı və vaxtı var.

Nədən imtina edirsiniz, dürüst desək

İstənilən xanaya istənilən şeyi yazmaq azadlığından. Məhz bu azadlıq cədvəli sürətli edirdi və məhz o, miqyasda onu etibarsız edir. Yaxşı sistem bir az daha sərt və nəzərəçarpacaq dərəcədə sakit hiss olunmalıdır. Hər şeydə daha yavaşdırsa, ya səhv qurulub, ya da çox tez alınıb.

Hər şeyi köçürməyin

Ən çox rast gəlinən səhv beş illik tarixçəni ilk gün köçürməyə çalışmaqdır. Açıq mövqeləri köçürün — cari qalıqlar, ödənilməmiş hesablar, aktiv sifarişlər — köhnə faylları isə oxunaqlı saxlayın. Qalanına lazım olduğu nadir gündə arxivdən baxmaq olar.