Tablolar yetmemeye başladığında.

Belirtiler, genellikle ortaya çıktıkları sırayla

Önce "o dosyayı bilen" bir kişi belirir. Sonra aynı sayının doğru kalması için iki yere girilmesi gerekir. Sonra iki rapor birbirini tutmadığı ve hangisinin doğru olduğunu birinin bulması gerektiği için ay geç kapanır. Bir müşteriye yanlış stok bilgisi verildiğinde ise tablo artık bir araç olmaktan çıkmış, bir riske dönüşmüştür.

İlk kırılan yer stok

Bir tablo, rezerve edileni raftakinden ayıramaz. İkinci bir depo, yoldaki mal ya da toplanmış ama sevk edilmemiş bir sipariş olduğu anda fiziksel stokla kullanılabilir stok arasındaki fark teorik olmaktan çıkar. İki kez satılan şey tam olarak bu farktır.

İkinci belirti: "bu sayı nereden geldi?" sorusunun yanıtı yok

Tabloda yaşayan bir muhasebenin geçmişi olmaz. Yıl sonu rakamı sorgulandığında dürüst yanıt genellikle mart ayında o hücrede ne olduğunu kimsenin bilmediğidir. Çift taraflı kayıt bürokrasi değildir; bir sayıyı altı ay sonra açıklayabilmektir ve muhasebenin bütün amacı da budur.

Bir sistemin hak etmesi gerekenler

• Bir müşterinin, ürünün ya da faturanın var olduğu tek yer — diğer yerlerde kopyalanmaz, referans verilir.
• Farkı bilen bir stok: eldeki, rezerve edilen ve gelecek olan.
• Teklif siparişe, sipariş faturaya dönüşür — satırlar yeniden yazılmadan.
• Altında gerçek bir defter — muhasebeciye düzeltmeden verilebilecek tablolar üreten.
• Birden çok şirket ya da para birimi, gittiğiniz yer orasıysa.
• Denetim kaydı: değişen fiyatın bir adı ve saati olur.

Neyden vazgeçiyorsunuz, dürüstçe

Herhangi bir hücreye herhangi bir şey yazma özgürlüğünden. Tabloyu hızlı yapan tam olarak bu özgürlüktü ve ölçeklendiğinde güvenilmez yapan da yine odur. İyi bir sistem biraz daha katı ve belirgin biçimde daha sakin hissettirmelidir. Her şeyde daha yavaşsa ya yanlış kurulmuştur ya da çok erken alınmıştır.

Her şeyi taşımayın

En sık yapılan hata, beş yıllık geçmişi ilk gün taşımaya çalışmaktır. Açık kalemleri taşıyın — mevcut stok, ödenmemiş faturalar, aktif siparişler — eski dosyaları da okunabilir tutun. Gerisine, gerektiği o nadir günde arşivden bakılır.