ineed.now/Otel PMS
Otelinizin işlədiyi hər şey.
Rezervasiyalar, resepşn, təmizlik, tariflər, kanallar, foliolar və gecə auditi — bir sistem, bir giriş, istənilən brauzer. Müstəqil otellər və kiçik qruplar üçün qurulub və bu gün real obyektləri idarə edir.
Quraşdırma yoxdur · İstənilən cihazda işləyir · Proqramın interfeysi ingiliscə, digər dillər hazırlanır
Aylıq hər obyekt üçün $95-dən Qiymətlər necə hesablanır
Niyə mövcuddur
Beş yarımçıq həll əvəzinə bir sistem.
Gördüyümüz otellərin əksəriyyəti eyni yamaqla işləyir: təqvim üçün cədvəl faylı, ayrıca kanal meneceri abunəliyi, sayta yapışdırılmış bron vidceti, təmizlik masasında bir dəftər və folioları e-poçtla qovan mühasib. Bunların hər biri rezervasiyanın itdiyi yerdir.
Təqvim artıq cədvəl faylı deyil
Hər qalma statusa görə rənglənmiş bir zaman xəttində yaşayır. Rezervasiyanı sürüşdürərək köçürün. Heç kim faylın hansı versiyasının aktual olduğunu soruşmur.
Ayrıca kanal meneceri hesabı yoxdur
Booking.com, Expedia, Airbnb və öz saytınız eyni inventar və eyni qiymət mühərrikindən sinxronlaşır — bir sistem, bir təchizatçı, bir hesab.
Saytınız birbaşa bron qəbul edir
Bron mühərriki sistemlə birlikdə gəlir — öz saytınızda edilən rezervasiya sizə komissiyaya başa gəlmir və birbaşa zaman xəttinə düşür.
Təmizlik və resepşn eyni məlumatı görür
Otaq statusu bir ümumi qeyddir. Otaq yoxlanıb təmiz olanda resepşn bunu görür və növbəti qonağı yerləşdirə bilir.
Gecə auditi özü işləyir
Günün bağlanışı otaq xərclərini yazır, gəlməyənləri emal edir və iş tarixini irəli aparır, sonra sizə menecer hesabatını verir.
Hər kəs yalnız öz işini görür
Hər şəxsə lazım olan modulları və obyektləri verin. Resepşn işçisi gəlir hesabatlarını heç vaxt açmır.
Sistemin içində
Otelin real bir günü ətrafında qurulub.
Qalmanı sürüşdürərək köçürün
Otaqlar yanda, tarixlər yuxarıda. Rezervasiyanı başqa otağa sürüşdürün — o oraya keçir, düşdüyü anda mövcudluq kilid altında yenidən yoxlanılır və otaq tipi dəyişibsə gecəlik tarif yeni tipə görə yenidən hesablanır. Boş olmayan otaq ikiqat bron əvəzinə köçürməni rədd edir.
Köçürmə necə işləyir
Səhər bir ekrandan başlayır
Doluluq, ADR, RevPAR və əldə edilən gəlir — hər biri keçən dövrün eyni günü ilə müqayisədə. Sonra bugünkü gəlişlər, gedişlər, oteldə olan qonaqlar və neçə otağın hələ təmizlənmədiyi. Menecerin əks halda saat 9 iclasından əvvəl əl ilə yığdığı rəqəmlər.
Saniyələr çəkən yerləşdirmə
Gəlişlər, gedişlər və oteldə olan qonaqlar yan-yana. Ekranı tərk etmədən otaq təyin edin, açar kodlayın, yüksəltmə təklif edin və ya qeydiyyat kartı çap edin — həmçinin axını pozmadan gözlənilməz qonağı qəbul edin.
Mərtəbə komandası və resepşn eyni otaqları görür
Təmizlik və axşam hazırlığı tapşırıqları gözləmədən icraya, oradan yoxlamaya keçir — şəxs və prioritet üzrə təyin olunur. Təmizlikçinin tapdığı hər şey itən bir qeyd deyil, texniki xidmət sifarişi və ya itirilmiş əşya qeydinə çevrilir.
Tarixə, otaq tipinə və doluluğa görə qiymət
Hər otaq tipi üçün doluluğun yan-yana göstərildiyi tarif təqvimi — bir gecənin niyə belə qiymətləndiyini görürsünüz. Baza tarifi, mövsümi və həftə günü düzəlişləri və doluluq qaydaları bir qiymət mühərrikində birləşir — hesablamanı görmək üçün istənilən xanaya klikləyin.
Həm birbaşa, həm hər yerdə satın
Otaq tiplərinizi bir dəfə uyğunlaşdırın, sonra mövcudluq və tarifləri Booking.com, Expedia, Airbnb və öz saytınızla sinxron saxlayın. Kanal tarifləri sistemin qalan hissəsi ilə eyni qiymət mühərrikindən gəlir — qiymət dəyişikliyi hər yerə eyni anda düşür.
Qrup bronunu da aparan foliolar
Hər qalmanın folio-su var: otaq xərcləri avtomatik yazılır, əlavələr satıldıqca əlavə olunur və vergi hər sətir üzrə hesablanır. Hesabı qonaqla şirkəti arasında bölün, xərcləri foliolar arasında köçürün, sonra qaiməni yaradın.
Mühasibə verə biləcəyiniz rəqəmlər
Gün üzrə doluluq, gəlir, ADR və RevPAR — təsdiqlənmiş və gözləyən bronlardan qurulan proqnozla birlikdə. İstənilən tarix aralığına süzülür və CSV-yə ixrac olunur. Hesabatlar həmçinin kanal, vətəndaşlıq və təmizlik üzrə bölünür.
Bir neçə otel, bir yekun
Birdən çox obyektiniz var? Qrup görünüşü gəlişləri, gedişləri, otaqları və açıq folioları hamısı üzrə yığır — və hər otel öz valyutasında hesab kəsə bildiyi üçün yekunlar səhvən toplanmaq əvəzinə valyuta üzrə ayrı saxlanılır.
Hər şey daxildir
27 modul. Daha bahalı paket üçün heç nə saxlanılmır.
Aşağıdakı hər modul eyni sistemin bir hissəsidir. Hər işçinin hansıları aça biləcəyinə siz qərar verirsiniz — bu siyahı qiymət cədvəli deyil.
Əsas PMS 6 modul
Rezervasiya idarəetməsi
Fərdi · Group bookings · Korporativ · Booking engine · Modifications · Waitlists · History
Qəbul / Resepşn
Giriş · Çıxış · Room assignment · Upgrades · Registration cards · Key cards · Walk-ins
Otaq idarəetməsi
İnventar · Status tracking · Types & categories · Floor plan
Təmizlik
Cleaning schedules · Staff assignment · Yoxlama · Maintenance reporting · Lost & found
Qonaq idarəetməsi (CRM)
Profiles · Preferences · Stay history · VIP · Loyallıq · Communications · Segmentation
Qonaq Rəyi
In-room QR cards · Paylaşılan keçid · Post-stay invites · Low-score alerts · Ratings inbox
Gəlir və maliyyə 5 modul
Hesablaşma və faktura
Foliolar · Hesablaşmanı böl · Corporate billing · Fakturalar · Vergi · Refunds
Ödəniş idarəetməsi
Nağd · Kart · Bank transfer · Gateways · Deposits · Advance payments
Gəlir idarəetməsi
Dynamic pricing · Occupancy pricing · Seasonal rates · Promo rates · Tarif planları
Mühasibatlıq inteqrasiyası
GL export · AR · AP · Financial reports · Accounting software sync
Gecə auditi
End-of-day close · Auto room posting · No-show processing · İş tarixi · Managers report
Satış və paylama 3 modul
Kanal meneceri
Booking.com · Expedia · Airbnb · Veb-sayt · Inventory sync · Rate sync · Booking sync
Onlayn bron sistemi
Veb sayt rezervasiyaları · Promo kodlar · Multi-language · Mobile-friendly
Satış və korporativ müqavilələr
Corporate rates · Travel agency agreements · Müqavilələr · Group quotations
Əməliyyatlar 3 modul
Texniki xidmət idarəetməsi
İş sifarişləri · Asset tracking · Preventive maintenance · Technicians
Anbar və mağaza
Linen · HK supplies · Restaurant inventory · Satınalma sorğuları · Təchizatçılar
Heyət idarəetməsi
Employee records · Shift planning · Attendance · Task assignments
Gəlir mərkəzləri 3 modul
Restoran / POS
Sifarişlər · Room service · Bar sales · Room charging
Spa və sağlamlıq
Görüşlər · Therapists · Service billing
Tədbir və konfrans
Hall reservations · Event packages · Banquet · Equipment booking
Hesabatlıq və analitika 2 modul
İdarə paneli
Doluluq % · Gəlir · ADR · RevPAR · Girişlər · Çıxışlar
Təkmil hesabatlıq
Gəlir · Doluluq · Təmizlik · Vətəndaşlıq · Kanal · Forecast
İdarəetmə və təhlükəsizlik 5 modul
İstifadəçi və rol idarəetməsi
Role-based permissions · Department access · Module grants · Audit logs
Bildirişlər və əlaqə
SMS · WhatsApp · E-poçt · Internal messaging
Sənəd idarəetməsi
Passport/ID storage · Müqavilələr · Fakturalar · Guest documents
API və inteqrasiyalar
Payment gateways · Door locks · Mühasibatlıq · Channel managers · Gov reporting
Otel tənzimləmələri
Tax / VAT rates
Necə işləyir
Sizin məlumatınız, sizin obyektləriniz, sizin qaydalarınız.
Quraşdırmağa heç nə yoxdur
Brauzerdə işləyir — resepşn kompüteri, menecerin noutbuku, dəhlizdə bir telefon. Hostinq, ehtiyat nüsxə və yeniləmələr bizdə; siz sadəcə ünvanı açıb daxil olursunuz.
Həqiqətən işləyən icazələr
Giriş modul və obyekt üzrə verilir və marşrut, interfeys və verilənlər bazası səviyyələrində yoxlanılır — sadəcə menyudan gizlədilmir.
Hər yazını dəyişmək sizin əlinizdədir
Proqramın interfeysi bu gün ingiliscədir; Azərbaycan, rus və türk dilləri sistemə daxildir və tamamlanır, ona görə dili dəyişəndə bəzi ekranlar hələ ingiliscə görünür. İstənilən dildəki hər yazını bizi gözləmədən sistemin içindən dəyişə bilərsiniz.
Qrupla birlikdə böyüyür
Bir hesab çoxlu oteli saxlaya bilər — hər birinin öz otaqları, tarifləri, valyutası və vergi parametrləri ilə. İkinci obyekti əlavə etmək yenidən başlamaq demək deyil.
Kənarlarda açıqdır
API müştəriləri və webhook-lar sistemə daxildir — qapı kilidləri, ödəniş şlüzləri, mühasibat proqramı və dövlət hesabatlılığı ona bağlana bilər.
Artıq işləyir
Bu prototip və ya yol xəritəsi deyil. Sistem işləyir və real otel əməliyyatlarını aparır — yuxarıda gördükləriniz onun ekranlarıdır.
Onu öz otaqlarınızla görün. İndi.
Obyekti bizə deyin, sistemi sizinlə birlikdə gəzək — və mövcud bronlarınızı köçürməyin nə tələb etdiyini cavablandıraq.