ineed.now/Otel PMS
Otelinizin işlədiyi hər şey.
Rezervasiyalar, resepşn, təmizlik, tariflər, onlayn bron, foliolar və gecə auditi — bir sistem, bir giriş, istənilən brauzer. Müstəqil otellər və kiçik qruplar üçün qurulub və bu gün real obyektlərdə işləyir.
Quraşdırma yoxdur · İstənilən cihazda işləyir · İnterfeys ingilis, Azərbaycan, türk və rus dillərində — tərcümələr hələ də yoxlanılır
Aylıq hər obyekt üçün $95-dən
Niyə mövcuddur
Beş yarımçıq həll əvəzinə bir sistem.
Gördüyümüz otellərin əksəriyyəti eyni yamaqla işləyir: təqvim üçün cədvəl faylı, sayta sonradan bərkidilmiş bron vidceti, təmizlik masasında dəftər və foliolar üçün e-poçtla qaçan mühasib. Bunların hər biri bronun itə biləcəyi bir yerdir.
Təqvim artıq cədvəl faylı deyil
Hər qalma statusa görə rənglənmiş bir zaman xəttində yaşayır. Rezervasiyanı sürüşdürərək köçürün. Heç kim faylın hansı versiyasının aktual olduğunu soruşmur.
Öz saytınızdan bronlar
Qonaqlar resepşnla eyni inventar və eyni qiymət mühərrikindən öz saytınızda bron edirlər. Bron mühərriki Satış və paylama qrupundadır — eyni hesabda ayda $29. Booking.com, Expedia və Airbnb ilə ikitərəfli sinxronizasiya tezliklə.
Saytınız birbaşa bron qəbul edir
Bron mühərriki eyni sistemin bir hissəsidir — öz saytınızda edilən rezervasiya sizə komissiyaya başa gəlmir və birbaşa zaman xəttinə düşür. O da həmin “Satış və paylama” qrupundadır.
Təmizlik və resepşn eyni məlumatı görür
Otaq statusu bir ümumi qeyddir. Otaq yoxlanıb təmiz olanda resepşn bunu görür və növbəti qonağı yerləşdirə bilir.
Gecə auditi özü işləyir
Günün bağlanışı otaq xərclərini yazır, gəlməyənləri emal edir və iş tarixini irəli aparır, sonra sizə menecer hesabatını verir.
Hər kəs yalnız işinə lazım olanı açır
Hər şəxsə lazım olan modulları və obyektləri verin. Resepşn işçisi gəlir hesabatlarını heç vaxt açmır.
Sistemin içində
Otelin real bir günü ətrafında qurulub.
Qalmanı sürüşdürərək köçürün
Otaqlar yanda, tarixlər yuxarıda. Rezervasiyanı başqa otağa sürüşdürün — o oraya keçir, düşdüyü anda mövcudluq kilid altında yenidən yoxlanılır və otaq tipi dəyişibsə gecəlik tarif yeni tipə görə yenidən hesablanır. Boş olmayan otaq ikiqat bron əvəzinə köçürməni rədd edir.
Köçürmə necə işləyir
Səhər bir ekrandan başlayır
Doluluq, ADR, RevPAR və əldə edilən gəlir — hər biri keçən dövrün eyni günü ilə müqayisədə. Sonra bugünkü gəlişlər, gedişlər, oteldə olan qonaqlar və neçə otağın hələ təmizlənmədiyi. Menecerin əks halda saat 9 iclasından əvvəl əl ilə yığdığı rəqəmlər.
Saniyələr çəkən yerləşdirmə
Gəlişlər, gedişlər və oteldə olan qonaqlar yan-yana. Ekranı tərk etmədən otaq təyin edin, yüksəltmə təklif edin və ya qeydiyyat kartını çap edin — və axını pozmadan gəlmə qonağı qəbul edin.
Mərtəbə komandası və resepşn eyni otaqları görür
Təmizlik və axşam hazırlığı tapşırıqları gözləmədən icraya, oradan yoxlamaya keçir, şəxs və prioritet üzrə təyin olunur. Təmizlikçinin tapdığı hər şey itə biləcək qeyd əvəzinə itirilmiş əşyalar qeydi kimi yazılır.
Tarixə, otaq tipinə və doluluğa görə qiymət
Hər otaq tipi üçün doluluğun yan-yana göstərildiyi tarif təqvimi — bir gecənin niyə belə qiymətləndiyini görürsünüz. Baza tarifi, mövsümi və həftə günü düzəlişləri və doluluq qaydaları bir qiymət mühərrikində birləşir — hesablamanı görmək üçün istənilən xanaya klikləyin.
Birbaşa satın, kanallar növbədədir
Qonaqlar bron mühərriki vasitəsilə öz saytınızda bron edir, qiymətlər sistemin qalan hissəsi ilə eyni mühərriklə hesablanır. Otaq tiplərinizi bu gün Booking.com, Expedia və Airbnb ilə uyğunlaşdırın və hər birinin alacağı əlçatanlıq və tariflərə baxın — canlı ikitərəfli sinxronizasiya tezliklə.
Qrup bronunu da aparan foliolar
Hər qalmanın folio-su var: otaq xərcləri avtomatik yazılır, əlavələr satıldıqca əlavə olunur və vergi hər sətir üzrə hesablanır. Hesabı qonaqla şirkəti arasında bölün, xərcləri foliolar arasında köçürün, sonra qaiməni yaradın.
Mühasibə verə biləcəyiniz rəqəmlər
Gün üzrə doluluq, gəlir, ADR və RevPAR — təsdiqlənmiş və gözləyən bronlardan qurulan proqnozla birlikdə. İstənilən tarix aralığına süzülür və CSV-yə ixrac olunur. Hesabatlar həmçinin kanal, vətəndaşlıq və təmizlik üzrə bölünür.
Bir neçə otel, bir yekun
Birdən çox obyektiniz var? Qrup görünüşü gəlişləri, gedişləri, otaqları və açıq folioları hamısı üzrə yığır — və hər otel öz valyutasında hesab kəsə bildiyi üçün yekunlar səhvən toplanmaq əvəzinə valyuta üzrə ayrı saxlanılır.
Nə alırsınız
27 modul. 18-i əsas qiymətə daxildir, 9-u seçimlidir.
Aşağıdakı modulların hamısı hazırdır. SEÇİMLİ işarəli qruplar qiymət siyahısındakı əlavə paketlərdir — birini götürməsəniz, heç vaxt hesaba düşmür. Götürdüyünüz paketlərin içində isə hansı modulu hansı işçinin aça biləcəyini siz təyin edirsiniz.
Əsas PMS 6 modul
Rezervasiya idarəetməsi
Fərdi · Qrup bronları (Satış və paylama) · Dəyişikliklər · Gözləmə siyahıları · Avtomatik tarif hesablanması · Bron siyahısı və filtrlər
Qəbul / Resepşn
Giriş · Çıxış · Otaq təyinatı · Yüksəltmələr · Qeydiyyat kartları · Açar kartlar (tezliklə) · Bronsuz qonaqlar
Otaq idarəetməsi
İnventar · Statusun izlənməsi · Növlər və kateqoriyalar · Mərtəbə filtri
Təmizlik
Təmizlik tapşırıqları · İşçi təyinatı · Yoxlama · Təmir tapşırıqları · İtirilmiş əşyalar
Qonaq idarəetməsi (CRM)
Profillər · Qonaq qeydləri · Qalma sayı · VIP · Loyallıq · Seqment etiketi
Qonaq Rəyi
Otaqdaxili QR kartlar · Paylaşılan keçid · Yaşayışdan sonra dəvətlər · Aşağı bal xəbərdarlıqları jurnalı · Reytinq gələnlər qutusu
Gəlir və maliyyə 5 modul
Hesablaşma və faktura
Foliolar · Hesablaşmanı böl · Korporativ hesablaşma (Satış və paylama) · Fakturalar · Vergi · Geri ödənişlər
Ödəniş idarəetməsi
Nağd · Kart · Bank köçürməsi · Ödəniş şlüzləri (tezliklə) · Depozitlər · Avans ödənişlər
Gəlir idarəetməsi
Doluluğa görə qiymət · Mövsümi tariflər · Tarif planları
Mühasibatlıq inteqrasiyası
Baş kitab ixracı · Alınacaq hesablar · Ödəniləcək hesablar · Təchizatçılar · Maliyyə xülasəsi · Mühasibat proqramı ilə sinxronizasiya (tezliklə)
Gecə auditi
Günün bağlanışı · Otaq xərclərinin avtomatik yazılması · Gəlməyənlərin emalı · İş tarixi · Audit tarixçəsi və KPI-lar
Satış və paylama Seçimli 3 modul
Kanal meneceri
Kanal və otaq tipi uyğunlaşdırması · Əlçatanlıq və tarif baxışı · Sinxronizasiya tarixçəsi · Booking.com (tezliklə) · Expedia (tezliklə) · Airbnb (tezliklə) · Veb sayt (tezliklə) · Otaq fondunun sinxronizasiyası (tezliklə) · Tarif sinxronizasiyası (tezliklə) · Bron sinxronizasiyası (tezliklə)
Onlayn bron sistemi
Veb sayt rezervasiyaları · Promo kodlar · Çoxdilli · Mobil uyğun
Satış və korporativ müqavilələr
Korporativ tariflər · Turizm agentliyi müqavilələri · Müqavilələr · Qrup qiymət təklifləri
Əməliyyatlar Seçimli 3 modul
Texniki xidmət idarəetməsi
İş sifarişləri · Aktivlər reyestri · Profilaktik texniki xidmət · Texnikin təyin edilməsi
Anbar və mağaza
Ağ dəstlər · Təmizlik ləvazimatı · Restoran anbarı · Satınalma sorğuları · Anbar hərəkətləri
Heyət idarəetməsi
İşçilər kataloqu · Bugünkü növbə cədvəli · Davamiyyət · Tapşırıq təyinatları
Gəlir mərkəzləri Seçimli 3 modul
Restoran / POS
Sifarişlər · Otaq xidməti nöqtəsi · Bar satışları · Otağa yazılma
Spa və sağlamlıq
Görüşlər · Terapevt cədvəli · Xidmət hesablaşması
Tədbir və konfrans
Zal bronları · Tədbir paketləri · Avadanlıq ödənişləri
Hesabatlıq və analitika 2 modul
İdarə paneli
Doluluq % · Gəlir · ADR · RevPAR · Girişlər · Çıxışlar
Təkmil hesabatlıq
Gəlir · Doluluq · Təmizlik · Vətəndaşlıq · Kanal · Proqnoz
İdarəetmə və təhlükəsizlik 5 modul
İstifadəçi və rol idarəetməsi
Şöbə girişi · Modul icazələri
Bildirişlər və əlaqə
SMS (tezliklə) · WhatsApp (tezliklə) · E-poçt · Mesaj jurnalı
Sənəd idarəetməsi
Pasport/ID saxlanması · Müqavilələr · Fakturalar · Qonaq sənədləri
API və inteqrasiyalar
REST API · Vebhuklar · Ödəniş şlüzləri (tezliklə) · Qapı kilidləri (tezliklə) · Mühasibat (tezliklə) · Kanal menecerləri (tezliklə) · Dövlət hesabatları (tezliklə)
Otel tənzimləmələri
Vergi / ƏDV dərəcələri
Bu siyahı ilə menyu arasında bir fərq var. Yan panel bu adlardan 16 ədədini zolağa sığdırmaq üçün qısaldır — Rezervasiya idarəetməsi sistemin içində Rezervasiyalar kimi görünür — amma bu, eyni moduldur: eyni icazələr, qiymət siyahısında eyni yer.
Necə işləyir
Sizin məlumatınız, sizin obyektləriniz, sizin qaydalarınız.
Quraşdırmağa heç nə yoxdur
Brauzerdə işləyir — resepşn kompüteri, menecerin noutbuku, dəhlizdə bir telefon. Hostinq, ehtiyat nüsxə və yeniləmələr bizdə; siz sadəcə ünvanı açıb daxil olursunuz.
Həqiqətən işləyən icazələr
Giriş modul və obyekt üzrə verilir və hər səhifədə, hər əməliyyatda yoxlanılır — verilməmiş modul sadəcə menyudan gizlədilmir, rədd edilir.
Diliniz, sözləriniz
Proqramın interfeysi ingilis dili ilə yanaşı Azərbaycan, türk və rus dillərinə keçir — lüğətlər hər ekranda tamdır, lakin onları hələ ana dili daşıyıcısı oxumayıb. Yazılar kodda deyil, həmin lüğətlərdə saxlanılır, ona görə hansısa yazı komandanızın işlətdiyi sözə uyğun gəlmirsə, onu yeni buraxılışı gözləmədən dəyişirik.
Qrupla birlikdə böyüyür
Bir hesabda çoxlu otel ola bilər, hər birinin öz otaqları, tarifləri, valyutası və vergi ayarları var. İkinci obyekt açanda onu eyni hesaba biz əlavə edirik — heç nə yenidən başlamır.
Kənarlarda açıqdır
API müştəriləri və webhook-lar sistemə daxildir — rezervasiyalar, boş yerlər, tarif hesablamaları və folio xərcləri — ona görə saytınız və ya başqa sistem onları oxuyub yaza bilər. Qapı kilidləri, ödəniş şlüzləri və mühasibat proqramları üçün bağlayıcılar hələ işləmir.
Artıq işləyir
Bu prototip və ya yol xəritəsi deyil. Sistem işləyir və real otel əməliyyatlarını aparır — yuxarıda gördükləriniz onun ekranlarıdır.
Onu öz otaqlarınızla görün. İndi.
Obyekti bizə deyin, sistemi sizinlə birlikdə gəzək — və mövcud bronlarınızı köçürməyin nə tələb etdiyini cavablandıraq.