ineed.now/Otel PMS
Otelinizin üzerinde çalıştığı her şey.
Rezervasyonlar, resepsiyon, kat hizmetleri, fiyatlar, kanallar, folyolar ve gece denetimi — tek sistem, tek giriş, her tarayıcı. Bağımsız oteller ve küçük gruplar için kuruldu ve bugün gerçek tesisleri yönetiyor.
Kurulum yok · Her cihazda çalışır · Yazılım arayüzü İngilizce, diğer diller hazırlanıyor
Mülk başına ayda 95 $'dan Fiyatlandırma nasıl işler
Neden var
Beş yarım çözüm yerine tek sistem.
Tanıştığımız otellerin çoğu aynı yamayla çalışıyor: takvim için bir hesap tablosu, ayrı bir kanal yöneticisi aboneliği, siteye eklenmiş bir rezervasyon aracı, kat hizmetleri masasında bir defter ve folyoları e-postayla kovalayan bir muhasebeci. Bunların her biri bir rezervasyonun kaybolduğu yerdir.
Takvim artık hesap tablosu değil
Her konaklama, duruma göre renklendirilmiş tek bir zaman çizelgesinde durur. Rezervasyonu sürükleyerek taşıyın. Kimse dosyanın hangi sürümünün güncel olduğunu sormak zorunda kalmaz.
Ayrı kanal yöneticisi faturası yok
Booking.com, Expedia, Airbnb ve kendi siteniz aynı envanter ve aynı fiyat motorundan senkronize olur — tek sistem, tek tedarikçi, tek fatura.
Siteniz doğrudan rezervasyon alır
Rezervasyon motoru sistemle birlikte gelir; kendi sitenizde yapılan rezervasyon size komisyona mal olmaz ve doğrudan zaman çizelgesine düşer.
Kat hizmetleri ile resepsiyon aynı şeyi görür
Oda durumu tek bir ortak kayıttır. Bir oda kontrol edilip temiz olduğunda resepsiyon bunu görür ve sonraki misafiri yerleştirebilir.
Gece denetimi kendi kendine çalışır
Gün sonu kapanışı oda ücretlerini işler, gelmeyenleri değerlendirir ve iş tarihini ilerletir, ardından size müdür raporunu verir.
Herkes yalnızca kendi işini görür
Her kişiye ihtiyaç duyduğu modülleri ve tesisleri verin. Bir resepsiyonist gelir raporlarını hiç açmaz.
Sistemin içinde
Bir otelin gerçek günü etrafında kuruldu.
Konaklamayı sürükleyerek taşıyın
Odalar yanda, tarihler üstte. Bir rezervasyonu başka bir odaya sürükleyin, oraya taşınır — bıraktığınız anda müsaitlik kilit altında yeniden kontrol edilir ve oda tipi değiştiyse gecelik fiyat yeni tipe göre yeniden hesaplanır. Boş olmayan bir oda, çift rezervasyon yapmak yerine bırakmayı reddeder.
Taşıma nasıl işler
Sabah tek ekranda başlar
Doluluk, ADR, RevPAR ve elde edilen gelir — her biri geçen dönemin aynı günüyle karşılaştırmalı. Ardından bugünkü girişler, çıkışlar, otelde kalan misafirler ve kaç odanın hâlâ kirli olduğu. Bir müdürün aksi hâlde saat 9 toplantısından önce elle topladığı rakamlar.
Saniyeler süren giriş
Girişler, çıkışlar ve otelde kalan misafirler yan yana. Ekrandan çıkmadan oda atayın, anahtar kodlayın, üst sınıfa geçiş önerin veya kayıt kartı yazdırın — ayrıca akışı bozmadan rezervasyonsuz misafiri kabul edin.
Kat ekibi ile resepsiyon aynı odaları görür
Temizlik ve akşam hazırlığı görevleri beklemededen devam ediyora, oradan kontrole geçer; kişiye ve önceliğe göre atanır. Bir görevlinin bulduğu her şey kaybolan bir not değil, bir bakım iş emri ya da kayıp eşya kaydı olur.
Tarihe, oda tipine ve doluluğa göre fiyat
Her oda tipi için, doluluğun yanında gösterildiği bir fiyat takvimi — bir gecenin neden o fiyatta olduğunu görürsünüz. Temel fiyat, sezon ve hafta günü düzeltmeleri ile doluluk kuralları tek bir fiyatlandırma motorunda birleşir — hesaplamayı görmek için herhangi bir hücreye tıklayın.
Hem doğrudan hem her yerde satın
Oda tiplerinizi bir kez eşleştirin, ardından müsaitlik ve fiyatları Booking.com, Expedia, Airbnb ve kendi sitenizle senkron tutun. Kanal fiyatları sistemin geri kalanıyla aynı fiyatlandırma motorundan gelir, böylece bir fiyat değişikliği her yere aynı anda ulaşır.
Grup rezervasyonunu da kaldıran folyolar
Her konaklamanın bir folyosu vardır: oda ücretleri otomatik işlenir, ekstralar sattıkça eklenir ve vergi satır bazında hesaplanır. Hesabı misafir ile şirketi arasında bölün, ücretleri folyolar arasında taşıyın, sonra faturayı oluşturun.
Muhasebeciye verebileceğiniz rakamlar
Gün bazında doluluk, gelir, ADR ve RevPAR — onaylanmış ve bekleyen rezervasyonlardan kurulan tahminle birlikte. İstediğiniz tarih aralığına göre filtrelenir ve CSV olarak dışa aktarılır. Raporlar ayrıca kanal, uyruk ve kat hizmetleri bazında da ayrışır.
Birden çok otel, tek bir toplam
Birden fazla tesisiniz mi var? Grup görünümü girişleri, çıkışları, odaları ve açık folyoları hepsi için toplar — ve her otel kendi para biriminde fatura kesebildiği için toplamlar yanlışlıkla toplanmak yerine para birimi bazında tutulur.
Her şey dahil
27 modül. Daha pahalı bir paket için hiçbir şey saklanmıyor.
Aşağıdaki her modül aynı sistemin parçasıdır. Hangilerini hangi personelin açabileceğine siz karar verirsiniz — bu liste bir fiyat listesi değildir.
Temel PMS 6 modül
Rezervasyon Yönetimi
Bireysel · Group bookings · Kurumsal · Booking engine · Modifications · Waitlists · History
Ön Büro / Resepsiyon
Giriş · Çıkış · Room assignment · Upgrades · Registration cards · Key cards · Walk-ins
Oda Yönetimi
Envanter · Status tracking · Types & categories · Floor plan
Kat Hizmetleri
Cleaning schedules · Staff assignment · Denetim · Maintenance reporting · Lost & found
Misafir Yönetimi (CRM)
Profiles · Preferences · Stay history · VIP · Sadakat · Communications · Segmentation
Misafir Geri Bildirimi
In-room QR cards · Paylaşılabilir bağlantı · Post-stay invites · Low-score alerts · Ratings inbox
Gelir ve Finans 5 modül
Faturalandırma ve Fatura
Folyolar · Fatura bölme · Corporate billing · Faturalar · Vergi · Refunds
Ödeme Yönetimi
Nakit · Kart · Bank transfer · Gateways · Deposits · Advance payments
Gelir Yönetimi
Dynamic pricing · Occupancy pricing · Seasonal rates · Promo rates · Fiyat planları
Muhasebe Entegrasyonu
GL export · AR · AP · Financial reports · Accounting software sync
Gece Denetimi
End-of-day close · Auto room posting · No-show processing · İş tarihi · Managers report
Satış ve Dağıtım 3 modül
Kanal Yöneticisi
Booking.com · Expedia · Airbnb · Web sitesi · Inventory sync · Rate sync · Booking sync
Çevrimiçi Rezervasyon Motoru
Web sitesi rezervasyonları · Promosyon kodları · Multi-language · Mobile-friendly
Satış ve Kurumsal Sözleşmeler
Corporate rates · Travel agency agreements · Sözleşmeler · Group quotations
Operasyonlar 3 modül
Bakım Yönetimi
İş emirleri · Asset tracking · Preventive maintenance · Technicians
Envanter ve Depo
Linen · HK supplies · Restaurant inventory · Satın alma talepleri · Tedarikçiler
Personel Yönetimi
Employee records · Shift planning · Attendance · Task assignments
Gelir Merkezleri 3 modül
Restoran / POS
Siparişler · Room service · Bar sales · Room charging
Spa ve Wellness
Randevular · Therapists · Service billing
Etkinlik ve Konferans
Hall reservations · Event packages · Banquet · Equipment booking
Raporlama ve Analiz 2 modül
Gösterge Paneli
Doluluk % · Gelir · ADR · RevPAR · Girişler · Çıkışlar
Gelişmiş Raporlama
Gelir · Doluluk · Kat Hizmetleri · Uyruk · Kanal · Forecast
Yönetim ve Güvenlik 5 modül
Kullanıcı ve Rol Yönetimi
Role-based permissions · Department access · Module grants · Audit logs
Bildirimler ve İletişim
SMS · WhatsApp · E-posta · Internal messaging
Belge Yönetimi
Passport/ID storage · Sözleşmeler · Faturalar · Guest documents
API ve Entegrasyonlar
Payment gateways · Door locks · Muhasebe · Channel managers · Gov reporting
Otel Ayarları
Tax / VAT rates
Nasıl çalışır
Sizin verileriniz, sizin tesisleriniz, sizin kurallarınız.
Kurulacak bir şey yok
Tarayıcıda çalışır — resepsiyon bilgisayarı, müdürün dizüstü bilgisayarı, koridorda bir telefon. Barındırma, yedekleme ve güncelleme bizde; siz bir adresi açıp giriş yaparsınız.
Gerçekten işleyen izinler
Erişim modül ve tesis bazında verilir; rota, arayüz ve veritabanı katmanlarında denetlenir — sadece menüden gizlenmez.
Her etiketi değiştirmek sizin elinizde
Yazılımın arayüzü bugün İngilizce; Azerbaycanca, Rusça ve Türkçe sisteme dahil ve tamamlanıyor, bu yüzden dili değiştirdiğinizde bazı ekranlar hâlâ İngilizce görünüyor. Herhangi bir dildeki her etiketi bizi beklemeden sistemin içinden düzenleyebilirsiniz.
Grupla birlikte büyür
Tek bir hesap birçok oteli tutabilir — her biri kendi odaları, fiyatları, para birimi ve vergi ayarlarıyla. İkinci tesisi eklemek sıfırdan başlamak anlamına gelmez.
Kenarlarından açık
API istemcileri ve webhook'lar sisteme dahildir; kapı kilitleri, ödeme geçitleri, muhasebe yazılımı ve resmî raporlama buna bağlanabilir.
Zaten çalışıyor
Bu bir prototip ya da yol haritası değil. Sistem çalışıyor ve gerçek otel operasyonlarını yürütüyor — yukarıda gördükleriniz ondan alınmış ekranlar.
Kendi odalarınızla görün. Şimdi.
Tesisi bize söyleyin, sistemi birlikte gezelim — ve mevcut rezervasyonlarınızı taşımanın ne gerektirdiğini yanıtlayalım.