ineed.now/Профессиональные услуги
Всё, на чём работает ваша команда исполнения.
Клиенты и подписанные с ними договоры, тарифные карты с датой вступления в силу и номерами версий — утверждённые часы сохраняют свою ставку, проекты, несущие бюджет договора, план задач с оценками и зависимостями, назначенные на каждую люди, часы, которые они на неё списывают, — и то, что работа действительно принесла, на настоящей двойной бухгалтерской записи. Одна система, один вход, любой браузер.
Без установки · Работает на любом устройстве · Интерфейс на английском, азербайджанском, турецком, русском и узбекском — переводы ещё вычитываются
Открытые цены: одна цена, все модули включены
От подписанного договора до принятого результата
Почему одна система
Те части, которые решают, заработает проект или нет.
Договор знает собственную форму
Модель оплаты, валюта, сумма, бюджет часов, номер заказа, даты и ответственный живут в записи договора — а не в той версии техзадания, которую кто-то последним отправил почтой.
Ставки переживают изменение цен
У тарифных карт есть дата вступления в силу по должности и валюте и номера версий, а утверждённые часы сохраняют ставку, по которой их утвердили, — и отдельному проекту можно задать исключение, не трогая карту.
Неделя это таблица, а не письмо
Часы вносятся по той задаче, над которой работали, отмечаются как оплачиваемые или нет, отправляются на утверждение и блокируются после выставления счёта — поэтому табель нельзя отредактировать после того, как произведённое им число ушло наружу.
Кто чем занят и до какого числа
Назначения несут процент загрузки и диапазон дат по каждому человеку. Планировщик ресурсов показывает то же самое по неделям: кто перегружен и кто простаивает, относительно цели по утилизации.
Заработал проект или нет
Бюджет против факта в часах и деньгах, рентабельность по проекту, клиенту и человеку по датированным ставкам себестоимости, оценка до завершения и отчёт об утечках по работе, которая была сделана и никогда не выставлена в счёт.
Книга это настоящая двойная запись
План счетов, проводки со сторнированием, оборотная ведомость, отчёт о прибылях и убытках и баланс — внутри отчётных периодов, которые можно закрыть и заблокировать.
Внутри системы
Что сегодня на экране.
Каждый проект и договор за ним
Каждая строка несёт номер проекта, договор, по которому он исполняется, ответственного руководителя, статус и дату старта. Проект с прочерком там, где должен быть руководитель, — тот, который никто не взял; он виден здесь, а не обнаруживается на статусной встрече.
План — в том состоянии, в котором он на самом деле
К выполнению, в работе, заблокировано и готово — с количеством в каждой колонке. Каждая карточка называет человека, которому принадлежит, и часы, на которые её оценили, и перемещается нажатием на нужное состояние — те же задачи становятся фильтруемым списком, когда доска не подходит под вопрос.
Что вы на самом деле подписали
Номер договора, клиент, модель оплаты и сумма в собственной валюте договора — рядом со статусом, который отличает черновик от активной работы и от закрытой. Фиксированная цена, время и материалы, абонентская плата и этап лежат в одном реестре.
Кто у вас есть и сколько их
Сотрудники и подрядчики в одном списке с должностью, договорными часами в неделю и той долей этих часов, которая должна быть оплачиваемой. Навыки, датированные ставки себестоимости и текущие назначения лежат на клик глубже, в карточке самого человека.
Всё включено
45 модулей. Без тарифов, без надстроек.
Каждый модуль ниже — часть одной и той же системы. Вы решаете, какие из них может открыть каждый сотрудник; этот список не прайс-лист.
Доставка 9 модулей
Клиенты
Справочник · Контактные лица · Платёжные реквизиты · Условия оплаты
Договоры
Фиксированная цена · Время и материалы · Абонентская плата · Веха · Тарифная карта
Тарифные карты
Номера версий · По должности · Мультивалютность · Исключения по проектам
Проекты
Фазы · Бюджетные часы · Менеджер · Статус · Назначения
Задачи и план
Оценки · Зависимости · Kanban-доска · Исполнители
Вехи и результаты
Вехи договора · Результаты · Приёмка
Шаблоны проектов
Повторяемые каркасы фаз и задач · Снять с проекта · Зависимости
Проблемы и риски
Реестр рисков · Вероятность и влияние · Журнал проблем
Заметки
Вложенные форматированные страницы · Личные или общие для компании · Поиск, теги и избранные страницы
Люди и загрузка 6 модулей
Сотрудники
Сотрудники и подрядчики · Должности · Навыки · Ставки себестоимости · Загрузка
Назначения
Человек на проект · Процент загрузки · Диапазоны дат
Планировщик ресурсов
Понедельная доска · Перегрузка и недогрузка
Загрузка
Оплачиваемое, неоплачиваемое и простой · Относительно цели
Отсутствия и доступность
Заявки на отпуск · Утверждение
Отделы
Справочник отделов
Время и расходы 3 модулей
Табели учёта времени
Недельная сетка · Ввод по задачам · Отметка оплачиваемости
Утверждение времени
Одобрить, отклонить, переоткрыть · Блокировка после выставления счёта
Расходы
Чеки · Категории · Процент наценки · Перевыставление клиенту
Счета и выручка 6 модулей
Счета
Из утверждённых часов · Строки, скидка и налог · Отметка «отправлено», частичная и полная оплата · Аннулировать или кредитовать · Регулярные расписания
Платежи
Записывается по счёту · Способ и ссылка · Обновляет остаток · Реестр по валютам
Кредит-ноты
Кредит-нота к закрытому счёту · Частичные кредит-ноты · Сторнирует продажу в книге
Абонементы
Ручные расчётные периоды · Списание с остатка
НЗП и не выставлено
Невыставленные часы по проекту · Сумма в валюте договора · Возраст самого старого часа
Дебиторская задолженность
Старение
Финансовый контроль 4 модулей
Бюджет и факт
Часы и деньги · По проекту, часы по фазам
Прибыльность
Себестоимость против счёта · По проекту, клиенту и человеку
Прогноз и ETC
Оценка до завершения · Прогноз выручки
Потери
Отработано, но не выставлено
Продажи и договоры 3 модулей
Возможности
Приём · Источник лида · Взвешенная воронка
Оценки
Должность x часы x тарифная карта · Версии · Отметки «отправлено» и «принято»
Запросы на изменение
Изменение объёма · Переоценка относительно договора
Портал клиента 2 модулей
Портал клиента
Ход работ · Утверждённые табели · Счета · Документы · Доступ к порталу
Отчёты о статусе
Вычисленные показатели · Письменный комментарий · Согласование клиентом
Бухгалтерия 4 модулей
План счетов
Счета главной книги · Типы · Системные роли
Журнал
Записи · Ручные проводки · Сторнирования
Финансовая отчётность
Оборотно-сальдовая ведомость · Прибыли и убытки · Балансовый отчёт
Финансовые периоды
Ежемесячные периоды · Закрыть и заблокировать
Отчётность и аналитика 2 модулей
Панель управления
Активные договоры · Проекты по статусу · Неукомплектованные проекты
Отчёты
Выручка и поступления · Расходы по категориям · Диапазоны дат · Экспорт в CSV
Управление и безопасность 6 модулей
Пользователи и роли
Метки ролей · Доступ по отделам · Права на модули
Документы
Договоры · Закрытый диск
Объявления
Объявления
События и календарь
Праздники
API и интеграции
Платёжный шлюз (скоро) · SMS-провайдер (скоро) · Отправитель email (скоро) · Вебхуки (скоро)
Настройки
Адрес и телефон · Базовая валюта · Курсы валют · Часовой пояс
Как это устроено
Ваши компании, ваши ставки, ваши правила.
Ничего не нужно устанавливать
Работает в браузере — стол в студии, ноутбук в офисе клиента, телефон между встречами. Хостинг, резервные копии и обновления на нас; вы просто открываете адрес и входите.
Права, которые действительно работают
Доступ выдаётся по модулям, компаниям и отделам и проверяется на каждой странице и при каждом действии — невыданный модуль не просто скрыт из меню, а недоступен.
Ваш язык, ваши слова
Интерфейс программы переключается на азербайджанский, турецкий, русский и узбекский наряду с английским — словари заполнены на каждом экране, хотя носитель языка их ещё не вычитал. Формулировки хранятся в этих словарях, а не в коде, поэтому если надпись не совпадает со словами вашей команды, мы меняем её, не дожидаясь нового релиза.
Растёт вместе с группой
Один аккаунт может держать несколько компаний — у каждой своя базовая валюта, часовой пояс и финансовые периоды, при одном входе. Скажите нам — и мы добавим следующую компанию в тот же аккаунт.
Документы там, где им место
Документы, прикреплённые к клиенту или счёту, хранятся на закрытом диске, а не в публичной папке, и доступны только через приложение и по тем же правам на модули.
Уже работает
Перечисленные выше сорок пять модулей выпущены и работают сегодня — договор, тарифная карта, план проекта, люди в нём, табель, расход, перевыставленный клиенту с наценкой, счёт, выставленный из утверждённых часов, оплата и кредит-нота по нему, получаемая рентабельность и книга под всем этим. В пути только интеграции, отмеченные как «скоро».
Посмотрите на своих собственных договорах. Сейчас.
Расскажите, как вы работаете сегодня — сколько людей, сколько активных проектов, выставляете ли вы фиксированную цену или почасовую — и мы покажем систему на вашей собственной форме работы, а также то, что ещё строится.